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我自己其實就是一個“坐著火箭被提拔”的管理者的代表。期間,我經(jīng)歷過“同事變下屬”“老員工變下屬”“領(lǐng)導(dǎo)變同事”,甚至“領(lǐng)導(dǎo)變下屬”的過程。
回首當(dāng)年的歷程,再加上自己多年的管理觀察和管理實踐,我覺得,要想成功變身管理者,需要做好兩件事:“做人”與“做事”。更進一步地講,就是要用朋友的標(biāo)準(zhǔn)做人;要用經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)做事。
用“朋友”的標(biāo)準(zhǔn)做人
“用朋友的標(biāo)準(zhǔn)做人”指的是要拉近彼此的距離,讓大家接受你、擁戴你,至少不反感你、不討厭你、不排斥你。越是基層的管理職位,越需要建立比較親密的關(guān)系和比較無間的距離。
因為在基層崗位上,管理者更多的時候要和“弟兄們”一起戰(zhàn)斗,不能只喊“給我上”,而是要喊“跟我沖”,你的業(yè)績更多地依賴同事和你一起完成。
而且,基層的員工和同事們,多是執(zhí)行層的人,他們更在乎彼此之間的關(guān)系,而不是“政治上的平衡”(這個現(xiàn)象高層更常見)。
那么,作為管理者的新軍,應(yīng)該從哪些方面拉近和員工的距離呢?以下幾點應(yīng)該特別注意:
心態(tài)決定一切
你不把這個“芝麻、綠豆大小的官兒”太當(dāng)回事兒,別人也就不會把你的這種變化太當(dāng)回事兒。那種不平衡的感覺就容易更快地消逝,新的平衡也更容易建立。
而且,平和的心態(tài)下,你也更容易發(fā)揮出自己應(yīng)有的做人和做事的水平。
養(yǎng)成讓人舒服的互動行為習(xí)慣
一個人是不是招人喜歡,和他如何做人密切相關(guān)。而做人的素養(yǎng)日常更多地體現(xiàn)在你如何待人接物上。
在做人方面,其實對管理者的要求更多的是“功夫在外”。也就是說,要求你在沒有當(dāng)管理者之前,就先學(xué)會做人,先養(yǎng)成良好的待人接物的習(xí)慣。
如果你主要是因為業(yè)務(wù)能力強,才被提拔做管理者,此時,你更需要注意規(guī)范和約束自己的行為。最為重要的就是“管好自己的嘴”、注意說話方式和用語習(xí)慣。
比如,和員工或同事討論問題時,多用請教和商量的口吻;分析問題的時候多用“咱們”,少用“你”或“我”來開頭。
原青島啤酒董事長金志國也有類似的溝通習(xí)慣。他也總是先用一個肯定的詞回應(yīng)你的話,然后再闡述觀點。
這種習(xí)慣最大的好處就是,讓員工首先感受到你是尊重他的,起碼不是和他對立的。
做人要更大氣些
如果你只是普通一兵,那么你關(guān)注細(xì)節(jié)或瑣事,大家不會覺得有什么問題。因為,你本來就是處理細(xì)節(jié)的。
可是,如果你做了管理者,還特別在意細(xì)節(jié)或瑣事,特別是那些無關(guān)輕重的瑣事的話,那么就需要注意了:你很可能會被員工覺得是故意“找茬”,或者是覺得你“婆婆媽媽”,沒有魄力。
因此,管理者必須學(xué)會容忍不完美,容忍別人工作中有一些無傷大雅的“小缺陷”,容忍別人和你有不同的做事方式與思維習(xí)慣,同時,給別人了解你和適應(yīng)你的時間。
建立個人董事會
這是套用了現(xiàn)今比較流行的一個說法。在我工作的當(dāng)年,就是受老人家的影響,盡可能多地爭取對自己職業(yè)成功有幫助的人,做自己的智囊。
同樣地,我也用相同的方法對待原來的同事和下屬。這樣,無形中,公司中最能給我的工作以幫助的人都成了我的“董事會成員”,為我出謀劃策。
用“經(jīng)理”的標(biāo)準(zhǔn)做事
“用經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)做事”指的是,無論管理者多么會做人,多么會處理與下屬的關(guān)系,那都只是履行管理者角色的前提,是必要條件,但不是充分條件。
要成為一名成功的管理者,更為關(guān)鍵的一點是:要有能力對上級負(fù)責(zé)、對組織負(fù)責(zé)、對自己的新職責(zé)負(fù)責(zé)。
因此,做人之外,更重要的是要學(xué)會做事,做管理者該做的事。這是老板提拔你、公司雇用你的最根本用意。如果做不到這一點,人做得再好,也成不了成功的管理者。
而在做事方面,最重要的就是要盡快勝任管理者的角色,盡快學(xué)習(xí)和掌握作為一個管理者必須具備的基本技能:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。
如果管理者不能勝任職責(zé)要求,不能贏得下屬的信任,后果會比搞不好人際關(guān)系更糟糕。
當(dāng)然,每個人面臨的下屬素質(zhì)、公司文化、團隊文化、管理環(huán)境都不同,需要因地制宜地采取不同的辦法,來解決升職后的挑戰(zhàn)。
但是,只要能夠做到上述幾點,我想,你就能夠在“管理者的隊伍中”牢牢地站穩(wěn)腳跟,然后,一步一個腳印地邁向更高的臺階。 作者 | 程建崗
來源 | 世界經(jīng)理人博客 |