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打造高效團(tuán)隊(duì),就靠這4條秘訣

時(shí)間:2018年07月02日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點(diǎn)擊:/次

   

 

越來越多的企業(yè)在尋求組織變革,而組織變革效率最高的往往是軍隊(duì)。就像任正非號(hào)召華為17萬員工向美軍學(xué)習(xí)一樣,你不會(huì)成為美軍,但一定需要一支強(qiáng)悍如美軍的團(tuán)隊(duì)。

 

本文作者是美軍特種作戰(zhàn)司令部指揮官,一手打造了全球最強(qiáng)戰(zhàn)力的美軍,他究竟是如何在錯(cuò)綜復(fù)雜的環(huán)境下取得成功的?

 

-01-

不做棋盤邊的棋手

 

國(guó)際象棋是對(duì)弈者之間的終極戰(zhàn)略競(jìng)賽,能夠有效地鍛煉戰(zhàn)略思維、培養(yǎng)未來領(lǐng)袖。

 

各種各樣的棋子,無論王、后、馬、象還是兵,在棋盤上走動(dòng)的方式各異。兵數(shù)量最多,行動(dòng)方式最有限。后行動(dòng)方式最靈活、行動(dòng)范圍最大,也是最厲害的。

 

王雖然相對(duì)較弱,但這顆棋子是絕對(duì)不能放棄的。

 

在這種極度“中心化”的情況下,沒有一顆棋子在行動(dòng)時(shí)會(huì)自己思考,也沒有一顆棋子會(huì)從自己獨(dú)特的角度來看待整個(gè)棋盤,并且提出行動(dòng)建議,更沒有一顆棋子會(huì)說自己正面臨危險(xiǎn)。一切都由棋手掌控。

 

2004年的特遣部隊(duì)就好像一盤棋子,“棋盤”上變化莫測(cè),而“棋手”在采取每一步行動(dòng)時(shí)都要面臨時(shí)間上的限制。我能夠觀察整個(gè)棋盤,這使我能夠像下棋一樣指揮部隊(duì)與伊拉克“基地”組織作戰(zhàn)。

 

但很快我就發(fā)現(xiàn),把這個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)當(dāng)作棋盤是很不靠譜的。即便以最快的速度進(jìn)行,國(guó)際象棋仍然是一種回合制游戲,兩個(gè)對(duì)手之間每人走一步,輪替著把游戲玩下去。

 

而2004年的戰(zhàn)爭(zhēng)完全不會(huì)遵守這種約定,敵人可能同時(shí)動(dòng)用幾個(gè)棋子,或者在很短的時(shí)間內(nèi)接二連三地痛揍我們,他們不可能像棋手那樣等待我們走一步,然后再采取下一步行動(dòng)。

 

基地組織做事的速度如此之快,以至我們很快就發(fā)現(xiàn)他們的變化并非其高層精心決策的后果,而是一線力量的適時(shí)反應(yīng),他們?cè)谛碌沫h(huán)境中明顯游刃有余。

 

我們的隊(duì)伍則被鍛造成訓(xùn)練有素、無法思考的“木偶棋子”領(lǐng)導(dǎo)者則被訓(xùn)練成象棋大師。在面臨短時(shí)間內(nèi)的接連慘敗后,我們知道必須要改變了。

 

-02-

要做菜園里的園丁

 

為了讓大家更好的理解,我要提及一個(gè)故事。

 

童年的時(shí)候,父母買了一棟新房子。我的母親把一部分院子作為菜園。她那里種植水果和蔬菜。各種豆類排列得有如軍隊(duì)般整齊,土豆在右側(cè),萵筍在后面。

 

施肥的地方也是有講究的,我們會(huì)研究怎樣能夠節(jié)省幾秒鐘的勞動(dòng)力。如果菜園得到良好的打理和充分的維護(hù),并且蔬菜一旦成熟就能夠被收割,則菜園的產(chǎn)出將十分可觀。

 

園丁搭建了一個(gè)環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境里作物能夠茁壯成長(zhǎng)。先前所做的工作以及日夜悉心的打理,使得各株作物能夠同時(shí)各自成長(zhǎng)起來。

 

多年后當(dāng)上了特遣部隊(duì)司令官,我開始覺得在新環(huán)境下要做好領(lǐng)導(dǎo)人,要做的事情更像菜園里的園丁,而不是棋盤邊的棋手。

 

對(duì)于管理行動(dòng)來說,實(shí)施一步步的控制似乎很自然,但事實(shí)上更有效的做法是培育整個(gè)組織,構(gòu)建它的架構(gòu)、流程和文化,使得麾下的各個(gè)組成部分能夠自主地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

 

這并非完全的為所欲為,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)里每一部分的努力都與對(duì)整體戰(zhàn)局的洞悉密不可分,各支部隊(duì)都能不停地獲取整體的共享意識(shí),這樣它們就可以根據(jù)總體戰(zhàn)略,采取自認(rèn)為最合適的行動(dòng)。

 

在我們特遣部隊(duì)內(nèi)部,就和在一座菜園里一樣,園丁不可能真正地讓番茄、南瓜和豆類“生長(zhǎng)”起來,她能做的只是幫忙構(gòu)建一個(gè)良好的環(huán)境,讓作物茁壯成長(zhǎng)。

 

-03-

維系組織氛圍,為企業(yè)“賦能

 

從“英雄式領(lǐng)袖”變成謙卑的園丁,并非容易過去的一關(guān)。但我還是做出了選擇。我必須調(diào)整以適應(yīng)新的現(xiàn)實(shí),重新塑造自己,就好像客觀環(huán)境逼迫我們重新塑造我們的部隊(duì)一樣。

 

但如何才能做好一名園丁呢?

 

創(chuàng)造、維系團(tuán)隊(duì)工作的氛圍,是我的首要責(zé)任。我要持續(xù)不斷地塑造我們的組織網(wǎng)絡(luò),信息共享和賦能是讓我們作戰(zhàn)行動(dòng)取得成功的法寶。

 

我發(fā)現(xiàn),只有在高層領(lǐng)導(dǎo)者的推動(dòng)下,才能保持我們所需要的行動(dòng)節(jié)奏、信息透明度和各部隊(duì)之間的良好協(xié)作。

 

我們由小團(tuán)隊(duì)構(gòu)成的大團(tuán)隊(duì)分布在多塊大陸上,如何讓他們明白溝通的重要性,并建立起相應(yīng)的組織文化,這是一個(gè)挑戰(zhàn)。

 

書面指導(dǎo)是必要的,為了將最新情況隨時(shí)公之于眾,我啟用了安全互聯(lián)網(wǎng)接口,并且認(rèn)真地編纂每一份備忘錄,這不單單反映了我的想法,還反映了我的“聲音”。要想讓別人記住這些東西,你就必須多次反復(fù)強(qiáng)調(diào)。

 

只有當(dāng)下屬們能夠重復(fù)或概述我所說的話,并且視之為必要的“事實(shí)”,我才能確信這些話已經(jīng)被他們完全接受了。

 

1.作戰(zhàn)簡(jiǎn)報(bào)才是最有效的領(lǐng)導(dǎo)工具

 

我讓整支部隊(duì)在作戰(zhàn)情報(bào)簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議上自由交談,來展現(xiàn)這種新的領(lǐng)導(dǎo)方式。電視電話會(huì)議參與的人數(shù)分布在70 個(gè)地點(diǎn),我從來不會(huì)取消哪怕一次作戰(zhàn)情報(bào)簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議,而且強(qiáng)制所有人參加。

 

我覺得,如果作戰(zhàn)情報(bào)簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議被視為偶爾進(jìn)行的,并且重要領(lǐng)導(dǎo)人不會(huì)總是參與,那它最終會(huì)歸于瓦解。

 

作戰(zhàn)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)是關(guān)鍵信息匯報(bào)和積極互動(dòng)的結(jié)合。與會(huì)者遠(yuǎn)隔千里,組織文化背景各不相同,也素未謀面,在這些條件的限制下,彼此間的坦誠(chéng)是不容易做到的事情,但我們還是做到了。

 

每天好幾個(gè)情報(bào)分析師(通常都是年輕人,與我素未謀面)被要求在自己所在地給出簡(jiǎn)短的最新情況匯報(bào),他們的所在地包括70個(gè)不同地點(diǎn)。

 

對(duì)他們來說,在電視上向一個(gè)50 多歲的將軍做自我介紹并不是什么愉快的經(jīng)歷。我用不著多想,就能體會(huì)到他們當(dāng)時(shí)可怕的心情。

 

然而到他們做簡(jiǎn)報(bào)時(shí),我會(huì)停頓一下,呼喚他們的名字打個(gè)招呼。對(duì)此,他們經(jīng)常表示吃驚并且感動(dòng)。

 

在指揮鏈上,他們比我低8個(gè)層級(jí),相隔萬里—這位高級(jí)將領(lǐng)是如何知道他們名字的呢?答案很簡(jiǎn)單,我的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備了一份名單。

 

他們做簡(jiǎn)報(bào)時(shí),我一般都會(huì)全神貫注地傾聽。最后,我會(huì)問一個(gè)問題。答案通常并不是非常重要的,但我想讓所有人知道我剛才在聽。這也給了他們一次機(jī)會(huì),能夠在整個(gè)司令部面前展現(xiàn)自己的知識(shí)和能力。

 

對(duì)一個(gè)指揮部里的年輕成員而言,即便他的簡(jiǎn)報(bào)十分糟糕,我也會(huì)表揚(yáng)他的報(bào)告。接下來其他人會(huì)給出建議,看看他如何能夠改進(jìn),而我沒有必要在成千上萬人面前給他建議。

 

如果我們做得得體,則這位分析師在作戰(zhàn)情報(bào)簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議結(jié)束后會(huì)更有信心,對(duì)于我們的事業(yè)也更具責(zé)任心、更加投入。

 

關(guān)注和熱情是我最有力的行動(dòng)。我還采用了一個(gè)被我稱為“大聲想出來”的做法。我會(huì)對(duì)我所聽到的事情做一個(gè)概括,并且大概說明我的第一反應(yīng)是怎樣的。

 

這種做法會(huì)讓整個(gè)指揮部追隨我的邏輯軌跡,理解我是怎樣想的,在合適時(shí),他們還可以修正我的思維軌跡。為了能夠順利實(shí)施賦能,我還經(jīng)常會(huì)問手下,怎樣的行動(dòng)才是合適的,并且讓他們告訴我打算怎樣做

 

通過作戰(zhàn)情報(bào)簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議,我們總體上強(qiáng)化了一個(gè)信息:我們面臨著各種我們能夠解決的問題。

 

2. 戰(zhàn)場(chǎng)巡視的溝通技巧

 

要想做好“戰(zhàn)場(chǎng)巡視”,得仔細(xì)規(guī)劃、認(rèn)真執(zhí)行。這樣的探訪大部分有著多重目的:增加領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于局勢(shì)的理解,將指導(dǎo)意見向部隊(duì)傳達(dá),鼓舞激發(fā)士氣。

 

一次成功的探訪能夠達(dá)到上述所有目的,一次糟糕的探訪則會(huì)讓部隊(duì)迷茫、士氣低落。

 

探訪部隊(duì)能夠讓你看到在正式報(bào)告中看不到的東西。在探訪部隊(duì)之前,最好能夠就我所要問的主要問題進(jìn)行一下溝通,而且我還會(huì)試圖在抵達(dá)目的地前先了解一些背景信息。

 

在探訪的現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)然有必要讓當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)者做一下簡(jiǎn)報(bào),但同時(shí)還必須與更底層的人進(jìn)行互動(dòng)。

 

在巡視中提問題是有技巧的。簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容主要是下屬希望你知道的東西,他們所提供的信息往往是不完全的。

 

我有管用的一招,當(dāng)時(shí)我們?cè)谔皆L一個(gè)吹噓擁有250個(gè)情報(bào)來源的情報(bào)單位,我問了一個(gè)簡(jiǎn)單的問題:“能仔細(xì)談?wù)勀闼f的最好的情報(bào)來源嗎?哪些情報(bào)來源都是沒用的?”

 

這個(gè)單位只承認(rèn)他們所說的最好的情報(bào)來源是新搜集到的,并且還沒有證明其價(jià)值,于是我們立刻就明白了,它的情報(bào)網(wǎng)絡(luò)沒有多少實(shí)際價(jià)值。

 

后來我與低級(jí)軍官的對(duì)話時(shí),會(huì)提一個(gè)同樣的問題:“如果我告訴你,在我們贏得戰(zhàn)爭(zhēng)前你不能回家,你的表現(xiàn)會(huì)有所不同嗎?”一開始他們覺得我在開玩笑,但他們很快開始認(rèn)真思考起來。

 

一旦重新考慮“如果要待到戰(zhàn)爭(zhēng)勝利結(jié)束才能回家,他們要做什么”這樣的問題,大多數(shù)人會(huì)調(diào)整他們的策略,處理問題的方式也會(huì)考慮得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。

 

他們都是聰明而經(jīng)驗(yàn)豐富的人,能立刻認(rèn)識(shí)到解決問題的方案需要長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光。我在離開時(shí),會(huì)要求每個(gè)士兵在執(zhí)行任務(wù)時(shí)秉持他們所提及的心態(tài)。

 

我不會(huì)居高臨下地和他們談話,我會(huì)試著去理解、尊重他們的視角。在很多情況下,在惡劣條件下苦戰(zhàn)了一天的士兵會(huì)覺得領(lǐng)導(dǎo)者與他們生活的世界遠(yuǎn)隔萬里。如果只有漂亮的語言,而沒有實(shí)際行動(dòng),只會(huì)招致部下的譏諷。

 

如果在聽取了他們的問題后,我無法為他們做些事情,我覺得還不如直言相告,這比假裝我能夠?yàn)樗麄兏淖冃┦裁锤?。坦誠(chéng)展現(xiàn)出我對(duì)他們的尊重,也能為我贏得他們的尊重。

 

淺嘗輒止的互動(dòng)反而會(huì)讓部下感到灰心喪氣,所以如果你提出問題,那么請(qǐng)留出足夠的時(shí)間傾聽答案。

 

士兵們花了幾天時(shí)間來準(zhǔn)備向一個(gè)到訪的“大人物”做簡(jiǎn)報(bào)或展示,卻在最后一刻被告知他們的工作統(tǒng)統(tǒng)沒有意義,這可不是什么提升士氣的好辦法。

 

園丁播種、收獲,但更重要的是,他們?yōu)樽魑餄菜?,為土地施肥,并去除雜草。他們成天走在潮濕的泥路中,跪在纖嫩的幼苗邊。

 

優(yōu)秀園丁日常的到訪并非一種形式化的、表達(dá)關(guān)心的姿態(tài),這種到訪能夠使作物更加茁壯;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言,也是如此。

 

-04-

領(lǐng)導(dǎo)者的使命

 

為了讓麾下的組織變得具有調(diào)整適應(yīng)能力,我們必須建立、引導(dǎo)并且維系一種敏捷而持久的文化。新型領(lǐng)導(dǎo)人的主要責(zé)任在于維系一種全局觀、大局觀的方法,不管宏觀管理的做法多么具有誘惑性,都要這么做。

 

或許對(duì)于一個(gè)賣裝飾品的組織來說,它的領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)自己喜歡與裝飾品有關(guān)的一切—設(shè)計(jì)、打造、營(yíng)銷,但其實(shí),這還不是這個(gè)組織領(lǐng)導(dǎo)人最應(yīng)該發(fā)揮作用的方面。領(lǐng)導(dǎo)人的首要責(zé)任,是對(duì)組織整體負(fù)責(zé)。

 

一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人所說的話固然重要,但他的行為對(duì)于能否形成小團(tuán)隊(duì)構(gòu)成的大團(tuán)隊(duì)而言更為重要。

 

利用新技術(shù)監(jiān)控各個(gè)層級(jí)員工的表現(xiàn),這固然符合弗雷德里克·泰勒的心意,但同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者還必須允許團(tuán)隊(duì)成員來監(jiān)控他。除了指導(dǎo)以外,領(lǐng)導(dǎo)者也必須展現(xiàn)出個(gè)人透明度。這是一個(gè)新的概念。

 

隨著這個(gè)世界變得越來越錯(cuò)綜復(fù)雜,領(lǐng)導(dǎo)人的重要性只會(huì)增加。即便人工智能里跳動(dòng)的量子也無法表達(dá)個(gè)人意愿、精神鼓勵(lì)和熱情嘉獎(jiǎng),這一切都需要領(lǐng)導(dǎo)人來做到。

 

說服各支小團(tuán)隊(duì)彼此結(jié)成網(wǎng)絡(luò)總是困難的,但這種文化可以被孕育出來,如果得到維系,就能茁壯成長(zhǎng)。

 

這里所需要的就是一名園丁——一個(gè)人,有時(shí)候完全就是一個(gè)人。

 

要想讓一個(gè)生態(tài)系統(tǒng)良好地運(yùn)轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)者就要展現(xiàn)出愿意承擔(dān)巨大責(zé)任的態(tài)度。

 

來 源 |《賦能:打造應(yīng)對(duì)不確定性的敏捷團(tuán)隊(duì)》作 者丨斯坦利•麥克里斯特爾

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